Pengolahan Data Klien Notaris dan PPAT

Aplikasi ini adalah sebuah aplikasi order untuk mendata dan mentraking sampai sejauh mana pelayanan yang di berikan kepada seorang klien dan status keberadaannya di kantor atau instansi yang berhubungan dengan proses layanan tersebut. Aplikasi ini merupakan alat bantu dalam mencatat dan mentraking order sebuah jasa pelayanan notaris sehingga memudahkan dalam pekerjaannya. Aplikasi ini dapat dioperasikan oleh seorang manager, sekretaris, dan staf pendukung lainnya pada kantor Notaris dan PPAT. Setiap pengguna (user) mempunyai hak akses yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya masingmasing.

Aplikasi ini merupakan alat bantu yang praktis, menjamin faktor keamanan data klien dan bisa diandalkan dalam menyelenggarakan pelayanan adminitrasi. Antara lain dengan kemampuannya melakukan tracking dan monitoring untuk mengetahui status dokumen dan kebutuhan klien, serta tindakan apa saja yang perlu dilakukan segera untuk memastikan layanan sesuai harapan.

Aplikasi ini mempunyai tiga jenis produk yang di lengkapi dengan fitur dan format yang selalu dibutuhkan oleh seorang Notaris dalam membuat laporan jasa layanan Notaris atau jasa layanan pembentukan badan hukum oleh PPAT. Aplikasi ini di lengkapi juga dengan fungsi pencatatan pembayaran klien dalam melunasi kewajibannya atas jasa layanan yang diberikan. Aplikasi ini juga dapat mencetak bentuk akta-akta Notaris dan blanko-blanko jeni PPAT yang hasil pencetakannya mendekati kesempurnaan.

Fungsi dan Fitur Utama
Fungsi utama dan fitur program aplikasi pengolahan data Notaris ini akan kami sebutkan atau jelaskan dibawah ini dengan proses yang berurutan. Fungsi utama dan fitur tersebut asalah sebagai berikut :
1. Setting Modul.
2. Seting Entitas atau Master Data.
3. Pendataan Berkas Order.
4. Distribusi Order.
5. Setting Harga Akta
6. Pengolahan data order dan monitoring order.
7. Penyimpanan Lokasi Dokumen

Hak Akses
Pengguna modul ini adalah :

 
1. Manager
Level tertinggi untuk operator yang dapat melakukan dan menggunakan semua modul proses aplikasi.

2. Keuangan

Level yang memiliki hak akses fasilitas modul keuangan.

3. Operator
Level terendah yang mempunyai hak akses menjalankan operasi sistem kecuali modul keuangan.

Spesifikasi Hardware

Hardaware atau spesifikasi komputer dan sistem operasi untuk menjalankan Soft PPAT ini adalah sebagai berikut:


1. Komputer
Untuk Soft cetak akta PPAT, Komputer Minimal P III, RAM minimal 128 atau 256 Mb, atau yang diatasnya. Untuk Soft cetak akta notaris, komputer P IV, Ram minimal 500 Mb.
Untuk Soft Reguler dan Soft Keuangan , komputer P IV dengan minimal RAM 256 Mb
 
2. Sistem Operasi
Untuk Soft cetak akta PPAT, minimal window 98. Untuk Soft cetak akta Notaris, Soft Reguler dan Soft Keuangan minimal window XP, dan office 2003 atau 2007
 
3. Printer
Pada dasarnya semua jenis printer dapat digunakan asalkan terhubung dan terbaca oleh windows atau sistem operasi windows demikian juga linux.

Keunggulan Nsoft
Secara umum dapat kami jelaskan keunggulan dari software aplikasi NSoft adalah sebagai berikut :

 
1. Integrasi dengan jenis NSoft
Data yang sudah inputkan pada versi NSoft yang Reguler akan terbaca pada NSoft keuangan dan Insya ALLAH juga pada NSoft Cetak Akta dengan melalui aplikasi MS Word sebagai medianya.
 
2. Terstruktur dan Realtime
Dengan data yang terintegrasi maka proses informasi data dapat terstruktur dengan baik dan sesuai dengan kondisi manualnya (Realtime)
 
3. Distribusi Pekerjaan dan Identifikasi Berkas Akta
Sistem ini memungkinkan untuk dapat mendistribusikan pekerjaan ke setiap staff dengan diawali dengan identifikasi berkas dokumen pembuatan akta bagi klien. Hal ini sangat penting dalam kerapihan dan pendelegasian tugas.
4. Monitoring Dokumen Akta
Software ini dapat mengetahui kapan saja tentang informasi proses pembuatan akta. Diantaranya :
– Siapa Penanggung jawabnya.
– Kapan batas waktu pembuatan akta
– Informasi tanda warning dari batas waktu pembuatan akta.
– Pembuatan informasi tambahan waktu pembuatan akta yang mudah
– Proses pembatalan pembuatan akta yang mudah.
– Proses Informasi yang akurat lokasi dokumen yang terjadi dalam pembuatan akta.
– Proses pembuatan nomer urut notaris akta dan ppat yang otomatis dan manual
– Proses pembuatan nomer akta yang otomatis dan manual.
– Pembuatan laporan-laporan bulanan notaris, ppat warmeking, legalisasi. dll
 
5. Memonitoring pekerjaan Staff
Terkadang setiap staff disibukkan dengan pekerjaan dan demikian juga bagi seorang notaris dan pejabat ppat. Maka software ini dapat mengecek kinerja staff serta mengetahui kendala-kendala yang ada dalam pekerjaanya.
 
6. Informasi keuangan yang mudah
Aplikasi ini di lengkapi juga dengan proses penerimaan keuangan standart dan dinamis sesuai dengan keuangan sebuah kantor notaris dan PPAT. Keuangan ini dilengkapi dengan fitur :
– Penerimaaan pendapatan
– Pengeluaran keuangan kantor dan pengeluaran detail dari setiap pembuatan akta klien.
– Penggajian dan proses setting kehadiran pegawai.
– Proses bonus bagi staff yang menanggung jawabi pekerjaan pembuatan akta.
– Serta laporan-laporan keuangannya. Dll

Produk-produk NSoft dan Harganya :

NSoft Standart
Meliputi : 1 Unit 
a. Modul Order Notaris dan PPAT
– Konfigurasi Pemakai Aplikasi
– Konfigurasi Identitas Notaris dan PPAT
– Pendataan Data Pegawai
– Pengolahan Asal klien dan klien
– Pendataan Buku tamu
– Pendataan Jenis Layanan Notaris dan PPAT
– Pendataan Berkas Klien
– Pengolahan Distribusi Klien
– Monitoring Status Klien
– Pengolahan Pengarsipan lokasi dokumen
– Laporan-laporan Notaris dan PPAT
– dll

b. Modul Sitem Penerimaan Keuangan
– Penentuan Harga Akta
– Informasi daftar tagihan dan pembayaran klien
– Monitoring status pembayaran
– Laporan-laporan keuangan dan kwitansi
– Dll

NSoft Keuangan
1 Unit  
a. Modul Keuangan dan Penggajian
– Penentuan Harga Akta
– Sistem penerimaan keuangan
– Sistem pengeluaran kantor
– Pengolahan pengeluaran detail pembuatan Akta
– Pengolahan komponen penggajian
– Penggajian dan bonus pegawai
– Setting kehadiran pegawai
– Monitoring status pembayaran
– Laporan-laporan keuangan dan kwitansi
– Dll

Keterangan :

  • 1 Unit adalah diinstal pada komputer server, kemudian diakses oleh PC atau komputer-komputer yang lain.
  • 2 PC adalah diinstall hanya 2 PC.
  • Harga sudah termasuk maintenance selama 1 bulan.
  • Pembayaran dapat disesuaikan dengan kemampuan dan perjanjian yang telah disepakati bersama. Kami menyediakan paket-paket hemat sesuai dengan kebutuhan akan menu-menu dan fasilitas dari produk kami

Informasi lebih lanjut, silahkan hubungi +6285313999333 atau email software@bogornews.com

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button