Sebagai siswa, kita harus memahami berbagai jenis surat, termasuk surat dinas. Surat dinas sering digunakan di lingkungan perkantoran, namun, sebagai pelajar, kita juga perlu mengerti cara menulis surat dinas. Berikut ini adalah kumpulan soal ujian nasional tentang surat dinas beserta jawabannya.
Soal 1
Apa definisi surat dinas?
Jawaban: Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh institusi pemerintah atau swasta untuk kepentingan bisnis atau administratif. Surat dinas biasanya digunakan untuk surat antar kantor atau antar instansi.
- Surat dinas adalah surat resmi
- Surat dinas digunakan untuk kepentingan bisnis atau administratif
- Surat dinas digunakan untuk surat antar kantor atau antar instansi
Soal 2
Apa saja unsur-unsur yang ada di dalam surat dinas?
Jawaban: Unsur-unsur yang ada di dalam surat dinas antara lain:
- Alamat pengirim
- Tanggal pengiriman surat
- Nama penerima surat
- Alamat penerima surat
- Isi surat
- Tanda tangan pengirim
- Lampiran (jika ada)
- Perihal
Soal 3
Apa yang dimaksud dengan alamat pengirim dalam surat dinas?
Jawaban: Alamat pengirim dalam surat dinas adalah alamat institusi atau perusahaan yang mengirimkan surat dinas.
Soal 4
Apa yang dimaksud dengan tanggal pengiriman surat dalam surat dinas?
Jawaban: Tanggal pengiriman surat dalam surat dinas adalah tanggal ketika surat dinas dikirimkan.
Soal 5
Apa yang dimaksud dengan perihal dalam surat dinas?
Jawaban: Perihal dalam surat dinas adalah singkatannya adalah “hal tersebut adalah” atau “mengenai hal tersebut” yang menunjukkan tentang apa isi surat yang akan dibahas.
Soal 6
Apa yang dimaksud dengan tanda tangan pengirim dalam surat dinas?
Jawaban: Tanda tangan pengirim dalam surat dinas adalah tanda tangan dari pihak yang mengirimkan surat dinas sebagai tanda kesepakatan atau persetujuan terhadap isi surat tersebut.
Soal 7
Apa yang dimaksud dengan lampiran dalam surat dinas?
Jawaban: Lampiran dalam surat dinas adalah dokumen atau informasi tambahan yang disertakan dalam surat dinas untuk memberikan penjelasan lebih lanjut terkait isi surat.
Soal 8
Bagaimana cara membuat surat dinas yang baik dan benar?
Jawaban: Berikut adalah cara membuat surat dinas yang baik dan benar:
- Gunakan kertas A4 putih
- Letakkan alamat pengirim di sudut kiri atas
- Letakkan tanggal pengiriman surat di bawah alamat pengirim
- Letakkan nama penerima surat dan alamat penerima surat di sebelah kanan di bawah tanggal pengiriman surat
- Tuliskan perihal di bawah nama penerima surat
- Isi surat dinas harus jelas dan singkat
- Jangan lupa menandatangani surat dan mencantumkan jabatan pengirim surat
- Gunakan bahasa yang sopan dan jelas
Soal 9
Apa bedanya surat dinas dengan surat biasa?
Jawaban: Berikut adalah perbedaan antara surat dinas dengan surat biasa:
- Surat dinas umumnya digunakan untuk kepentingan bisnis atau administratif, sedangkan surat biasa bisa digunakan untuk kepentingan pribadi atau bisnis
- Surat dinas sering digunakan untuk surat antar kantor atau antar instansi, sedangkan surat biasa bisa digunakan untuk surat antar individu
- Unsur-unsur yang ada di dalam surat dinas lebih lengkap dan formal dibandingkan dengan surat biasa
Soal 10
Bagaimana cara menulis surat dinas yang efektif?
Jawaban: Berikut adalah cara menulis surat dinas yang efektif:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jelas
- Gunakan kalimat yang singkat dan padat
- Jangan berlebihan dalam penggunaan kata-kata
- Gunakan format surat dinas yang benar
- Letakkan informasi terpenting di bagian awal surat
- Gunakan bahasa yang sopan dan menghormati penerima surat
- Beri penekanan pada hal-hal yang penting dengan menggunakan huruf tebal atau garis bawah
Kesimpulan
Surat dinas adalah surat resmi yang digunakan untuk kepentingan bisnis atau administratif. Surat dinas biasanya digunakan untuk surat antar kantor atau antar instansi. Unsur-unsur yang ada di dalam surat dinas antara lain alamat pengirim, tanggal pengiriman surat, nama penerima surat, alamat penerima surat, isi surat, tanda tangan pengirim, lampiran (jika ada), dan perihal. Cara membuat surat dinas yang baik dan benar antara lain menggunakan kertas A4 putih, menuliskan alamat pengirim, tanggal pengiriman surat, nama penerima surat, alamat penerima surat, dan perihal dengan benar, isi surat dinas harus jelas dan singkat, serta menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
